为深入贯彻落实新时代党的建设总要求，进一步提升部门工作的规范化、精细化水平，5月14日，商学院第五届学生会文建部在新图书馆401室组织召开工作规范化专题培训会。党总支组织委员姚兰及文建部全体成员出席会议，会议由文建部部长孔政主持。

会议伊始，孔政结合实际工作案例，重点解释了层级称谓、事由表述、附件标注等规范要求，对请示、说明、公示等公文格式进行系统讲解，并根据日常工作会议记录做了具体分析说明。他强调，格式规范是公文效力的生命线，要将文本精准度作为检验工作作风的标尺，确保公文经得起推敲、担得起考验。

随后，孔政对于党支部基础工作档案材料进行规范性讲解，他指出，档案包含组织建设、党员活动等十二类板块，要明确各类档案的目录按类排序、文件信息标注、字体格式统一的归档要求，对于主题党日等活动材料应及时完成归档与目录更新。

理论学习结束后，进入学习培训现场检测环节，干事们根据五月党支部活动规划，结合学院近期召开的“学习习近平总书记五四青年寄语主题党日活动”会议，本着实事求是的原则，严格按照会议流程进行会议记录材料撰写。文建部干事孙鹏博同学进行了会议材料撰写经验分享与内容总结。

会议最后，姚老师作总结强调，公文与档案管理是提升部门效能的基础性工作，需以团队协作、规范管理为核心抓手，进一步强化团队协同机制，加强横向沟通，集中力量解决归档标准不统一等问题，进一步规范学院党建工作。

此次文建部工作规范化专题培训会是学院规范党建工作的重要举措之一。会议聚焦公文材料撰写，深入讨论、充分沟通，通过实战演练，生动展现了规范操作的方法，让理论知识真正“活”了起来，有效统一了标准、凝聚了共识、细化了分工，为学院党建工作迈入规范化发展轨道夯实了基础。