为加快推进学生工作数字化转型，我院“智慧学工”系统现已全面上线。系统围绕“一网通办、一站服务”目标，融合大数据与人工智能技术，构建覆盖学生“入校—在校—离校”全生命周期的智慧管理服务平台，以数字化赋能精准育人，让数据多跑路、学生少跑腿，为学院高质量发展注入新动能。
一位辅导员这样说：“不用再早早赶到教室挨个清点出勤，我可以把更多时间真正用在学生身上。”
这场升级，不仅仅是代码的更新，更是最朴实的初心。
起于一个“小而真”的愿望
故事的起点并不宏大。数字财金学院的老师们用了几个月时间，把一个问题反复摆到桌上——“能不能让全院2130名师生的每一次点名、每一张假条、每一则通知、每一条成长记录，都不再靠纸、不再靠微信群接龙？”
问题的背后，是辅导员凌晨还在微信群里一个个数“收到”，是学生因为填错表格被要求重写三遍，是院长的通知沉在班级群聊的第47条未读里。
学院从第一次需求讨论会就明确提出：“我们不需要一个好看的表格系统，而是一个会替辅导员分担压力的工具。它要懂班级、懂流程、懂学生，要让辅导员下班以后能真的下班。”
三条原则，定了整个平台的调子
这个诉求被转化为三条设计原则，贯穿平台建设始终：
1.角色自治，权责清晰
五级身份从数据层就分清：院长看院、科长看科、辅导员看班、班长看同学、学生看自己，一次登录，权限自治。
2.全程留痕，有据可溯
考勤能查、请假能溯、通知要签。每一次操作都留下可被老师二次复核的证据。
3.轻量便捷，触手可及
学生不装APP、老师不学新系统。打开微信就能用，填一张假条不超过三次点击。
一组真实数据，讲一个真实的故事
2130个实名用户、24681次真实签到、1101张链式请假单、2293条审批流水、7904份手写签名、69份成长档案、909篇全校论坛帖子。
每一项均可追溯、可复演。
从“人治”走向“数治”
考勤管理变了过去：晚间查寝靠班长挨个敲门、辅导员在微信群数“到”，耗费较多人力时间；现在，学生本人通过GPS+拍照+设备指纹签到，辅导员一屏看齐全班，每天节省30分钟。
请假审批变了：过去，学生提交纸质申请，线下完成审批流转，整体办理流程繁琐；现在，手机提交→链式审批→推送提醒，平均审批链路压缩到17小时，零跑腿。
通知传达变了：过去，班级通知发微信群要“收到回复”，10分钟后就被淹没；现在，强提醒推送+手写签名确认，7904份可溯证据，合规可审。
现在，七维度反作弊模型自动标注13301条风险项，根治造假。
考勤造假治理变了：帮签、替签、截屏转发，辅导员靠肉眼识别；现在，平台多维度自动核验，上线以来累计标注风险项13301条，有效杜绝了造假空间。
一位老师反馈：“借助数字化考勤手段，课堂出勤管理更加高效，同学们的课堂秩序呈现出新的面貌。”
考勤签到是“智慧学工”的试金石——发生频率最高、舞弊空间最大、合规要求最严。
学院始终坚持：“签到一定要真，假的签到比没有签到还糟糕。”
为此设计了四种签到模式：适配不同场景：GPS电子围栏签到、动态二维码签到、强制前置摄像签到、10秒视频取证签到。其中强制前置摄像签到使用16486次，成为辅导员最信赖的模式。
防作弊机制从七个维度同步核验：
位置、设备、网络、行为、环境、权限、历史，每条签到记录都附带完整的风险核验信息。
请假，从“跑断腿”到“指尖批”
过去，纸质假条流转全流程平均耗时3.2天，23%的假条最后“找不到了”。
智慧学工上线后，四种请假类型全覆盖——事假、病假、其他、公假。审批链遇到任何一级缺位时，系统自动向上跳转至有权限的上级处理。根据请假时长，自动匹配不同审批层级。
成长档案，让每位学生被认真看见
在考勤、请假、通知跑稳之后，学院提出了更有挑战的诉求：“能不能把每一位学生的成长过程都记下来，可评、可审、可导出？”
平台上线后，学生在线填写、辅导员分段审批、院长最终签字归档，一键导出Word文档，全流程可追溯。平台更从考勤、请假、成长、沟通等多维度构建学生画像，让辅导员能基于数据而非直觉去了解每一位学生。
心理预警，全天候的“雷达”
学生日常使用中产生的行为信号——沟通情绪、档案记录、签到状态、论坛语气等——经多源融合分析后，心理风险等级自动标注。达到预警级别时，系统即时推送辅导员，形成从“识别”到“陪伴”的闭环机制，为学院心理健康工作提供了全天候辅助。
AI赋能就业，把资源平铺给每一位学生
数字财金学院在平台建设之初就坚持：学工的终极目标不是“管住学生”，而是“让学生变得更好”。
AI就业四种模式·面向全体学生开放
AI模拟面试官支持技术面、HR面、群面、高压面四种模式，实时语音交互、智能追问。简历AI诊断从岗位匹配度、用词精准度、数据化表达等12个维度自动评分。学期内，累计完成900次MBTI测评，374位学生建立了在线简历。
智能对话辅助，陪伴学生成长
学院辅导员在使用一段时间后，提出了一个新想法：“能不能让系统分担一部分与学生的日常沟通？学生想谈心的时候，能有人接住？”
平台基于对每位学生的行为画像理解，实现了有温度的智能对话辅助——学生24小时随时可以交流，不必等到辅导员在办公室。这一功能与考勤、请假、成长等核心业务深度联动，让每一次交流都建立在对学生的真实了解之上。
三大产业联动：辅导员AI智能体不是独立存在——它与智慧学工三大核心业务深度联动，借助V5画像对每位学生的理解，让对话远超通用 AI 的水平
线上考勤签到&请假申请操作指南
第一步：
微信顶部搜索 AI挚友校园，打开小程序
第二步：
在小程序底部导航栏，进入【学生事务】页面
第三步：
在【学生事务】页面，点击班级右侧箭头符号「>」，进入班级区域
第四步：
点击考勤签到&请假申请
提醒：请假结束后，在【学生事务】页面，及时完成销假
智慧学工操作指南操作指南
第一步：
微信顶部搜索 AI挚友校园，打开小程序
第二步：
在小程序底部导航栏，进入【我的】页面
第三步：
在【我的】页面，下滑找到【设置】
第四步：
点击添加全/兼职期望
第五步：
进入【智慧学工】页面，在底部导航栏有四种功能可以使用：
功能1：【AI就业】：进入【就业指导】页面，点击求职意向，点击添加全/兼职期望
说明：完善求职意向后，平台可以根据你的需求匹配岗位，辅助开展后续简历优化、岗位推荐等就业服务。
功能2：【心理咨询】：进入聊天聊表，点击探索角色，可以选择不同功能的导师，开展练习
功能3：【暖心帮扶】：进入反馈中心提交问题建议，实时跟进处理进度
功能4：【我的】：个人信息管理
一个学期的探索，一份共同的答卷
一个学期
一个小程序，装下整个学院
数字财金学院用实践证明了：智慧学工不是技术的堆砌，而是治理理念的升级——从人治走向数治，从碎片走向系统，从管理走向育人。
方寸之间，尽纳学工万象
指尖所至，智绘青春蓝图
作者：万倩倩 编审：毕春晖
