为深入推进校园数字化、智慧化建设，全面升级校内办公服务体系，破除传统办公壁垒、提升行政办公与教学管理效能，近期，我校信息化管理部门牵头组建专项推广小组，深入学校各行政职能部门、二级学院及后勤服务部门，全面开展数智山工App及移动办公系统走访推广、实操指导工作，助力全校办公模式向智能化、便捷化、高效化全面转型。
   当前，教育数字化转型已成为高校高质量发展的重要抓手，传统线下审批、线下报备、分散式办公模式存在流程繁琐、效率偏低、信息传递滞后、资源整合不足等问题，难以适配现代化校园管理与教学服务需求。为切实解决办公痛点、优化师生服务体验，我校依托智慧校园建设成果，打造数智山工App一体化移动办公平台，整合校内核心办公业务、教务管理、通知公告、审批流转、资源查询、后勤服务等多项功能，构建“一站式、掌上化、智能化”的校园办公服务体系，真正实现让“数据多跑路、师生少跑腿”。
   推广走访过程中，专项小组采取“实地走访、现场讲解、实操演示、答疑解惑”的方式，逐部门开展精准化推广培训。针对各部门日常办公高频场景，工作人员详细介绍数智山工App的核心优势与实操用法。同时，结合行政办公、教学管理、学生服务、后勤保障等不同岗位的工作特点，针对性讲解功能适配技巧，细致解答教职工在系统操作、权限使用、流程办理、数据同步等方面的疑问，手把手指导大家完成账号登录、功能激活与实操运用，确保每位教职工熟练掌握移动办公操作流程。

针对走访中收集到的各部门办公需求与使用建议，推广小组逐一记录、细致梳理，现场回应各类问题，同步优化平台操作细节、完善功能适配，进一步提升系统的实用性与适配性。相较于传统办公模式，数智山工App打破了时间与空间限制，打通了各部门信息壁垒，实现校内办公业务互联互通、数据资源共享共用，所有办公事项均可掌上发起、线上审批、实时查看进度，大幅简化办公流程、压缩办理时限，有效解决了跨部门沟通繁琐、审批流程冗长、工作衔接滞后等难题。

各部门教职工积极参与学习实操，纷纷表示，数智山工App功能全面、操作便捷、贴合校园办公实际，能够有效简化日常办公流程，极大提升工作效率，为日常行政办公、教学科研、师生服务工作提供了极大便利。大家均表示将主动熟练运用移动办公系统，积极适配数字化办公新模式，依托智慧平台提质增效，扎实推进各项工作高效开展。

此次全覆盖走访推广工作，有效推动了数智山工App及移动办公系统在全校各部门的普及落地，进一步夯实了我校智慧校园建设基础。下一步，我部门将持续深耕教育数字化建设，常态化开展数字化办公指导服务，持续优化升级数智山工App功能模块，聚焦师生办公服务需求，不断完善智能化办公体系，打通数字化办公服务“最后一公里”，全面提升校园治理现代化、信息化、智能化水平，以数智赋能助力学校教育教学与管理服务高质量发展。