文件通知

各二级学院团总支：

为做好2019级新生团组织关系转接和团员信息统计工作，根据团章有关规定，现将相关事宜通知如下：

一、2019级新生团组织关系转接

1.团组织关系转接对象：2019级新生团员；

2.团组织关系转入时间：9月20日前完成，接收单位为“共青团山东工程职业技术大学委员会”；

3.转接项目：

（1）“智慧团建”系统团组织关系

（2）纸质材料：团组织关系介绍信、团员证、入团志愿书等团档材料（入团志愿书丢失须提供团员编号，若无法提供团员编号，团总支应及时纪录）；

4.团员证盖章、注册时间：9月9日—9月27日；

5.新生团员团档材料由各团总支负责管理，如若丢失，由团总支负责。

二、团员资格审查和组织关系接收办法

1.各团总支要做好新生团员资格审查工作，凡符合以下条件方可确定其团员资格：团员证是否加盖钢印，团员证“基本情况”是否填写完备，团员证原单位团关系转出章是否齐全，“智慧团建系统”团组织关系是否已转入我校，团员注册是否正常。审查通过后方可办理接收手续；

2.接收团员组织关系时，在团员证“组织关系转接”栏内填写组织关系转入时间，注明团费收缴情况，加盖学校团委公章；

3.团员证遗失的，应及时报告二级学院团总支核实其团员资格，统一到院团委办理补发手续；

4.超过六个月未转接组织关系的团员，如果没有正当理由的，按自行脱团处理。

三、团员青年信息统计

1.统计范围：全校学生团员（28岁以下）；

2.统计内容：样表及说明见附件；

3.各二级学院团总支于9月20日11：30前将填写完整的《2019-2020学年团员信息登记表》电子版报院团委邮箱：sdgczyjsdxtw@163.com。

联系人：皮娜，办公室电话：80958045。

共青团山东工程职业技术大学委员会

                                                      二〇一九年九月三日